Обсудим недостатки и преимущества "Упрощёнки" с объектом доходы минус расходы. Как рассчитать налог? Какие расходы вычитаются из налоговой базы? Правильный ли выбор делают предприниматели и организации, переходя на УСН с этим объектом? Примеры помогут ответить на интересующие бизнесменов вопросы.
Когда УСН доходы минус расходы - правильный выбор
Предприниматели и руководители небольших фирм решают применять УСН, создав бизнес с нуля, или переходят на "упрощёнку" с других налоговых режимов, чтобы платить меньше налогов и облегчить ведение учёта. При этом сталкиваются с выбором объекта налогообложения:
платить 6% с дохода; или платить 15%, но с правом вычитать понесённые расходы.
Какая схема окажется удобнее и выгоднее, зависит от специфики работы организации или вида деятельности, который выбирает предприниматель. Если вы торгуете в розницу, то несёте постоянные траты на закупку продукции оптом. Вам удобнее использовать схему УСН доходы минус расходы, потому что затраты на товары вычитаются из суммы дохода. Чем больше расходов на материалы и товары понесёте, тем меньше налог. Это относится не только к сфере торговли. Приведём примеры: изготовление мебели, для которой нужен материал; или строительные работы, требующие закупки древесины, кирпича, песка и прочих составляющих. Если рабочий процесс требует постоянных затрат, УСН доходы минус расходы - оптимальный выбор.
На УСН с этим объектом доходы уменьшаются не только на материальные затраты. Закрытый список учитываемых расходов приведён в ст. 346.16 НК РФ.
Важно не забывать одно "но". Чтобы вычесть затраты, нужно их обосновать - доказать, что они необходимы для бизнеса. Если фирма приобретает автомобиль как основное средство, то он должен быть необходим для перевозки грузов, а не для того, чтобы возить директора в офис и домой. Обоснованные затраты подтверждаются документально - налоговая служба запросит документы (чеки, акты, накладные), которые покажут реальную сумму и дату покупки.
Ставка налога в 2016
Ставка на УСН доходы минус расходы в 2016 году - 15%. Это больше, чем на УСН доходы, поэтому поначалу отпугивает налогоплательщиков. С доходов налог платят по ставке 6%. Но дело в том, что региональные власти вправе снижать обычный размер ставки и устанавливать её в передах от 5 до 15%. Многие субъекты РФ воспользовались этой возможностью, чтобы привлечь инвесторов или развить малый бизнес. В Санкт-Петербурге в 2016 году на УСН установлена ставка 7%, что делает применение УСН доходы минус расходы гораздо выгоднее. Поэтому, прежде чем оценивать преимущества налогообложения по объектам УСН, лучше выяснить, какая ставка действует в интересующем регионе.
Федеральные законы, устанавливающие региональные дифференцированные ставки, принимаются каждый год до начала нового налогового периода. Информацию можно получить в налоговой инспекции или местной администрации.
Пониженная региональными властями ставка на УСН - не налоговая льгота. Право на использование не требует подтверждений и доказательств. Достаточно того, что фирма или ИП зарегистрированы в регионе, где эта ставка установлена.
Налог рассчитывается по формуле:
Налоговая база, в свою очередь, представляет собой доходы за вычетом расходов.
Доходы делятся на:
реализационные: от продажи произведенной продукции, услуг, работ; от перепродажи ранее купленных товаров; от продажи имущественных прав. внереализационные: от долей в капитале других фирм; от сдачи в аренду имущества; от участия в простом товариществе; безвозмездно полученные имущество, товары, работы и т.д; проценты по займам; списанная задолженность; штрафы, выплаченные партнёрами за нарушение условий договоров; т.д. Все перечисленные доходы учитываются при уплате налога на УСН.
А вот список доходов, которые можно налогом не облагать. Он приведён в ст. 251 НК РФ:
авансы, возвращенные при отмене сделок; средства ФСС, полученные как возмещение пособий для работников; задаток; имущественный вклад в уставной капитал; займы и кредиты; стоимость векселя, переданного в счёт займа (проценты по нему - уже доход); субсидии, гранты или иное бюджетное финансирование; дивиденды, при условии, что с них удержан контрагентом налог на прибыль.
Расходы для учёта в налогообложении в списке ст. 346.16 НК РФ:
приобретение основных средств (ОС) и активов; затраты на ремонт ОС; приобретение лицензионных баз данных и компьютерных программ; обеспечение пожарной безопасности и охраны; затраты на научные исследования для производства; зарплата работников, обязательное страхование, командировочные; арендные, лизинговые, таможенные платежи; аудиторские, бухгалтерские, юридические и нотариальные услуги; налоги и сборы, кроме налога на УСН; закупка товаров для перепродажи; транспортные расходы; затраты на канцелярию, почтовые и телефонные услуги; и т.д (всего в НК РФ 36 пунктов).
Если затраты из списка ст 346.16 НК РФ экономически целесообразны и подтверждены накладными, актами приёма-передачи, они вычитаются из доходов. Полученная сумма составит налоговую базу, которая умножается на ставку при расчёте налога к уплате.
Важно, что доходы и расходы на УСН учитываются кассовым методом. Дата признания покупки или продажи - день списания средств со счетов (получения на счёт) или выплаты из кассы (поступления в кассу).
Как пример: зарплату работников учитывают как расход не в день начисления, а в день выплаты. А полученные авансы за будущие поставки - доход уже в день получения, тогда как затрата на закупку товара учитывается позже - по факту оплаты.
В Книге учёта доходов и расходов (КУДиР) поступления и затраты отражаются той датой, когда были получены или списаны.
Квартальные авансовые платежи не учитываются в расходах - они уменьшают только сумму налога по итогам года.
Пример расчета УСН доходы минус расходы
ООО "Империя" получило за налоговый период доход - 2 800 000 рублей, и произвело расходы (допустимые перечнем) на сумму 2 200 000 рублей. Налоговая база составит: 2 800 000 - 2 200 000 = 600 000 рублей.
Налог: 600 000 * 15% = 90 000 рублей, если ставка не понижена в регионе.
Взаимозачёты на УСН доходы минус расходы
Взаимозачёт - встречное погашение однородных требований контрагентов. По сути это аннулирование обязательств двух организаций друг перед другом, если долги равнозначны. Если две фирмы одновременно и должники и кредиторы в отношении друг друга, долги гасятся при помощи взаимозачёта. Не придётся переводить деньги. Зачёт взаимной задолженности проводится двумя способами:
односторонним заявлением (ст 410 ГК РФ); двусторонним актом.
Прежде чем выбрать вариант, лучше свериться с контрагентом и убедиться, что нет противоречий по суммам долгов. Тогда можно производить взаимозачёт.
Взаимозачёт по заявлению одной стороны
Достаточно отправить контрагенту заявление в произвольной форме, но с соблюдением требований к первичным учётным документам (ст 9 ФЗ N 402 от 06.12.11).
Примерный образец заявления о проведении взаимозачёта требований на УСН:
Заявление отправляют по почте или вручают контрагенту лично. Датой взаимозачёта считается день, когда оно будет получено. Важно иметь подтверждение получения заявления фирмой-партнёром (если используется почта, то подтверждением будет подпись в уведомлении о получении), иначе оснований для зачёта нет. В бухгалтерском и налоговом учёте взаимозачёт лучше отразить на основании бухгалтерской справки, которая составляется после получения заявления партнёром. Этот вариант привлекает быстротой и тем, что не нужно ждать согласия контрагента на взаимозачёт. Однако оставлять партнёра в неведении не стоит - могут возникнуть недоразумения и разбирательства. Лучше согласовать операцию заранее.
Двусторонний взаимозачёт
Второй вариант - оформить двусторонний акт о зачёте задолженности. Он тоже составляется произвольно, но с обязательным указанием реквизитов сторон.
Примерный образец акта о проведении взаимозачёта требований на УСН:
Дата зачёта - день, когда акт подписан сторонами. Этот вариант может занять больше времени, однако он гарантирует согласие партнёра на взаимозачёт.
Основные средства (ОС) на УСН доходы минус расходы
Имущество признаётся ОС, если его первоначальная стоимость от 40 000 рублей, и срок полезного использования больше года.
Плательщики на УСН доходы минус расходы учитывают затраты на покупку и строительство основных средств. Разница в учёте зависит от того, когда приобреталось ОС.
Если средство купили на "Упрощёнке", то оно учитывается по первоначальной стоимости согласно правилам бухучёта. Если ОС приобрели до перехода на УСН, то берётся его остаточная стоимость по правилам налогового учёта. Организации на УСН не платят НДС, поэтому суммы НДС учитываются в стоимости основных средств. Если ОС куплено до перехода на УСН, ранее предъявленный к вычету НДС нужно восстановить.
Расходы на ОС можно вычесть только после оплаты и введения в эксплуатацию, они должны быть подтверждены и обоснованы.
Амортизация ОС на УСН доходы минус расходы
Амортизация - перенос стоимости основных средств по мере их износа на цену произведённой продукции. Введя ОС в эксплуатацию, фирма начинает начислять амортизацию, сумма которой дополняет цену продаваемых товаров или оказываемых услуг. При этом из выручки за товары или услуги (работы) амортизационные отчисления затем откладываются и накапливаются, образуя денежный фонд. Амортизационный фонд потом используют для ремонта изношенных ОС или покупки новых. Создавать такой фонд обязаны все предприятия - система налогообложения значения не имеет.
На УСН доходы минус расходы учёт амортизации ОС как раз предполагает списание затрат на их приобретение, о котором говориться в предыдущем блоке статьи.
Если ОС куплено при применении УСН, его стоимость списывается поквартально в течение года равными долями. В зависимости от того, когда оно было оплачено и введено в эксплуатацию средство, списание происходит:
куплено в 1 квартале
по? в конце каждого квартала года
куплено во 2 квартале
по 1/3 ежеквартально
куплено в 3 квартале
по? ежеквартально
куплено в 4 квартале
единовременно в конце года
Если ОС купили на ОСН до перехода на "Упрощёнку", то амортизация зависит от времени использования имущества:
Период использования
Условие амортизации
амортизируется в первый год
50% стоимости - в первый год;
30% - во второй;
20% - в третий год
свыше 15 лет
равными долями за 10 лет
Транспортные расходы на УСН доходы минус расходы
Каждая организация или предприниматель что-нибудь перевозит: товары, материалы. При этом несёт затраты на перевозки, оплачивая услуги транспортных компаний. Транспортные расходы на УСН можно учитывать двумя способами. Какой из них выбрать налогоплательщик вправе решить самостоятельно:
Оформить как материальные затраты согласно ст. 254 НК РФ, обозначив в учёте - приобретение услуг сторонних организаций и предпринимателей. Или оформить как транспортно-экспедиционные расходы по ст. 346.16 НК РФ.
Транспортные расходы, как и прочие, нужно обосновать - транспортная накладная подтвердит доставку груза сторонней компанией, собственные перевозки оформляются путевым листом.
Возврат займа на УСН доходы минус расходы
Когда организация или предприниматель на УСН берёт заём или банковский кредит на развитие бизнеса, сумма займа не считается доходом - налог не начисляется. Поэтому и возврат самой суммы займа нельзя учесть как расход при налогообложении. Но проценты по займам и кредитам - расходы по ст. 346.16 НК РФ.
Убыток при УСН на УСН доходы минус расходы
На УСН доходы минус расходы по итогам года учитываются убытки прошлых лет, уменьшая налоговую базу. С тех пор как возникнет убыток, у налогоплательщика есть 10 лет для списания. Если убыточных лет несколько, то расходы переносятся на будущие периоды по очереди. Убыток, который образовался на другой системе налогообложения не получится учесть при переходе на УСН, и наоборот.
Об убытке на УСН доходы минус расходы важно помнить еще следующее: если доходы по итогам года меньше расходов или выручка равна нулю, то организация всё равно платит минимальный налог. Он равен 1% величины доходов и не зависит от региональной ставки УСН.
"Подводные камни" УСН доходы минус расходы
УСН доходы минус расходы может стать для бизнеса лучшим выбором, а может не подойти вовсе. Закон содержит перечень налогоплательщиков, которые не имеют права применять упрощённую систему (ст. 346.12 НК РФ):
банки; страховщики; негосударственные ПФ; участники рынка ЦБ; ломбарды и пр. Даже если вы подходите по критериям и решили, что УСН доходы минус расходы - оптимальный вариант, лучше знать и о минусах режима. Напоследок давайте уточним, какие риски ожидают налогоплательщиков.
Во-первых, право на "Упрощёнку" можно потерять, если выручка превысит предел - в 2016 году - 79 740 000 рублей.
Во-вторых, налоговая инспекция может не признать заявленные расходы (посчитать необоснованными или неподтверждёнными). Тогда возникнут проблемы - недоимка по налогу, пени, штрафы. А некоторые расходы признавать можно ограничено или вовсе нельзя.
В-третьих, минимальный налог - 1% от дохода заплатить придётся, даже если по итогу году фирма понесёт убыток.
Каждый налоговый режим содержит преимущества и недостатки. Оценивая и выбирая, ориентируйтесь на бизнес и тщательно изучайте законодательство.
В статье расскажем о том, какие расходы УСН принимаемые в 2016 году можно занести в Книгу учета. Статья предназначена для тех, кто ведет УСН доходы минус расходы.
Расходы при УСН, принимаемые в 2016 году к учету, ограничены. Некоторые расходы записывать в Книгу учета нельзя.
Перечень расходов при УСН изменился. Мы . Подробности читайте в журнале
Каковы расходы УСН, принимаемые в 2016 году
Перечень учитываемых к налогообложению по УСН расходов есть в статьи 346.16 НК РФ. Перечислим расходы УСН принимаемые в 2016 году, которые могут возникнуть практически у каждой организации или предпринимателя на упрощенной системе.
К ним относятся:
- затраты на покупку и ремонт основных средств
- платежи за аренду имущества
- материальные расходы
- расходы на оплату труда и выплату пособий
- взносы в ФСС, ПФР и ФОМС с фонда оплаты труда
- транспортные расходы
- расходы на закупку товаров
- расходы на обслуживание контрольно-кассовой техники
- затраты на рекламу реализуемых товаров (работ, услуг)
- расходы на оплату услуг связи и т.д.
Организации вправе включить в расходы УСН в 2016 году налоги и сборы, уплаченные согласно законодательству. Например, у торговых организаций из Москвы есть возможность отразить в расходах начисленный и уплаченный торговый сбор. При этом сам налог по УСН учитывать в расходах нельзя, остальные — можно.
Перечень расходов из статьи 346.16 НК РФ является закрытым. Учесть иные затраты, не перечисленные в нем, нельзя.
Учет товаров и материалов при УСН отличается. Подробнее — в статье «Как учесть товары и материалы при УСН».
При каких условиях признаются расходы УСН в 2016 году
Во-первых , расходы должны быть экономически обоснованными. То есть они должны относиться к предпринимательской деятельности, направленной на получение дохода. Например, покупку дорогой иномарки для директора вы вряд ли сможете обосновать. А вот стоимость грузовика, приобретенного для перевозки товара, можно включить в расходы.
Во-вторых , все расходы УСН в 2016 году необходимо документально подтвердить. Например, при покупке основного средства вам потребуется платежное поручение, договор купли-продажи и акт приема-передачи ОС.
В-третьих , расходы на УСН учитываются кассовым методом, то есть после оплаты. Произвели оплату — и в то же день внесли расходы в книгу учета.
Как указывать расходы в Книге учета при УСН
Расходы в Книге учета указываются в день их проведения. Например, в день оплаты материалов.
Пример учата расходов при УСН
Индивидуальный предприниматель Галкин К.С., применяющий УСН с объектом доходы минус расходы, торгует детскими товарами. 9 марта ИП приобрел и сразу оплатил в полном объеме поставщику 30 детских игрушек по 800 руб. (без НДС).
Продажная стоимость одной игрушки установлена в размере 1400 руб.
Покупная стоимость товаров списывается по мере оплаты поставщику и реализации. Итого 13 марта ИП вправе учесть в расходах 4000 руб. (800 руб. х 5 шт.).
Расходы на основные средства признаются в особом порядке
Не все расходы УСН принимаемые в 2016 году можно учесть сразу после перечисления денег за них. Есть затраты, для признания которых необходимо соблюдение дополнительных условий.
К таким относятся расходы на покупку основных средств. Основные средства — имущество, которое стоит дороже 100 000 рублей. Здания, машины, дорогие компьютеры и др.
Во-первых, объект должен быть оплачен, документально подтвержден, а также введен в эксплуатацию. А во-вторых, расходы на покупку основных средств принимаются к учету равными долями в течение налогового периода.
Расходы на покупку товаров можно внести в Книгу учета только после того, как товары будут оплачены поставщику и реализованы покупателю. А стоимость сырья и материалов — только после оплаты и передачи их в производство. Порядок учета расходов на основные средства при УСН и примеры учета смотрите в статье «Учет основных средств на УСН в 2016 году».
Упрощенная система налогообложения – один из самых эффективных инструментов малого бизнеса с целью снижения единого налога на доход. Многие, как начинающие, так и давно работающие предприятия обращают особое внимание на этот специальный режим.
С его помощью можно значительно упростить расчеты с государством, для индивидуальных предпринимателей не требуется даже ведение бухгалтерского учета.
Разберемся с УСН на 2018 год и детально рассмотрим особенности налоговой базы – «доходы минус расходы». Режим имеет свои нюансы, которые могут стать неприятным сюрпризом, если их не учитывать изначально.
Особенности работы
При первичной регистрации ИП или ООО налоговый орган автоматически регистрирует предпринимателя по общей системе налогообложения. Начинающему бизнесмену следует заранее продумать, по какому из режимов лучше взаимодействовать с государством, иначе налоги и другие выплаты могут весомо сказаться на целесообразности предприятия в целом.
В РФ работает несколько систем налогообложения :
- Общий режим – один из самых распространенных и сложных в плане расчетов и ведения отчетности. Этот тот самый режим, который предусматривает выплату налога на добавленную стоимость.
- Налоги на некоторые виды деятельности или ЕНВД – режим подразумевает ставку 15%.
- Специальный налоговый режим по ведению с/х деятельности .
- Упрощенная система налогообложения , которая предлагает два объекта – «Доходы» и «Доход минус расходы».
Также существует патентная система, но она относится только к форме ИП.
Вне всякого сомнения, для бизнесмена интересен режим УСН, который имеет ряд преимуществ относительно уменьшения налоговой нагрузки и ведения отчетности. Эта система подразделяется на два объекта:
- «Доходы».
- «Доходы за вычетом расходов».
Каждый объект облагается дифференцированной ставкой – 6% и 15% . Они, в свою очередь, могут варьироваться в зависимости от региональных законов. Регионы имеют право уменьшать процент налога в меньшую сторону для привлечения инвестиций.
В результате объект «Доходы» может иметь ставку от 1% до 6% , а объект «Доходы — расходы» — от 5% до 15% . Такое положение привлекает начинающих предпринимателей, а также инвесторов. При переходе на УСН бизнесмен освобождается от уплаты налога для физ. лиц, на имущество, на добавленную стоимость, а также на прибыль.
Помимо налоговой нагрузки предпринимателю приходится выплачивать страховые взносы – в ПФР, ФФОМС, ФСС. Это внебюджетные выплаты, они вычитаются из общего дохода предприятия и не облагаются налогом при любой форме – «Доход» или «Доход за вычетом утвержденных расходов». Для того чтобы перейти на упрощенную систему налогообложения, предпринимателю необходимо уведомить об этом налоговый орган до 31 декабря текущего года.
Если регистрация ИП или ООО только планируется, следует подать уведомление о постановке на «упрощенку» вместе с основным пакетом документов, иначе предприятие будет работать по общей системе. Менять режим налогообложения можно только раз в год , то же самое касается перехода от одного объекта к другому.
Условия перехода
Для введения в работу УСН предпринимателю необходимо соответствовать некоторым требованиям. Если организация им не отвечает, этот режим автоматически снимается. К условиям для перехода относят:
- Максимальный доход предприятия за отчетный период не должен превышать 150 000 000 рублей.
- Штат организации не должен превышать 100 человек.
- Оценка основных средств организации не превышает 150 млн. рублей.
- Долевое участие других юридических лиц не должно превышать 25%.
Если организация уже работает на упрощенной системе налогообложения, то для сохранения права на УСН ей необходимо не превышать общий максимальный доход. Сумма не будет умножаться на индекс потребительских цен, который равен 1,329.
С 2017 года применение индекса приостановлено (до 2020 года). Новое положение значительно упростило работу ИП или ООО. Помимо общих требований и условий для перехода на УСН существуют и другие нюансы, которые также необходимо учитывать, например, деятельность предприятия.
Кому нельзя применять
Полный перечень деятельности предприятий и организаций, которые не имеют права работать по УСН, указан в ст. 346.12 Налоговом кодексе РФ . В этот список включены:
- предприятия и организации, ведущие банковскую, страховую или любую другую финансовую деятельность;
- филиалы;
- бюджетные предприятия, государственные организации;
- предприятия, деятельность которых связана с азартными играми;
- организации, осуществляющие нотариальную, адвокатскую деятельность;
- производства подакцизных товаров.
Периоды отчетности
Отчетность по упрощенной системе сдается один раз в год , но помимо декларации предприниматель обязан производить авансовые платежи в течение всего года. К отчетным периодам относят:
- Квартал с января по март – первый авансовый платеж.
- Период с января по июнь – второй авансовый платеж.
- Третий период отчетности с января по сентябрь – за 9 месяцев.
- Годовой отчет с заполнением декларации сдают до 31 марта следующего года, дата актуальна для предприятий. До 30 апреля отчет сдается индивидуальными предпринимателями. Задержка выплат и годового отчета облагается пени и штрафами.
Эта система относится и к режиму «Доход», и к режиму «Доходы за вычетом расходов». Для авансовых платежей по отчетным периодам декларации не заполняются. УСН – это понятная при расчетах система, которая позволяет предпринимателю снизить трудоемкость отчетности.
Объекты упрощённой системы
Упрощенная система дает право самостоятельного выбора объекта налогообложения – либо «Доходы», базовая ставка которого 6%, либо «Доходы за вычетом расходов» – 15%. При выборе стоит обратить особое внимание
на второй вариант, где из доходов вычитаются расходы предприятия. Он целесообразен только для тех организаций и И», где реальные расходы будут выше 50% доходов, в идеале процент должен равняться 60%-65%.
При этом расходы строго регламентируются статьей 346.16 Налогового кодекса РФ . Также все расходы должны быть доказаны и подтверждены нормативными документами.
Очень часто между предпринимателем и налоговой инспекцией возникают споры о признании тех или иных расходов . Прежде чем принимать решение о выборе объекта налогообложения, следует тщательно взвесить все плюсы и минусы объектов. Организации отдают предпочтение системе «Доходы за вычетом расходов».
Режим «Доходы, уменьшенные на утвержденные расходы» требует более тщательного рассмотрения. Существует множество нюансов в применении этого объекта налогообложения.
«Доходы за вычетом расходов»
Этот вид режима отличается от объекта «Доходы» возможностью вычитать из общего дохода расходы, которые не подлежат налогообложению. Под доходом подразумевается:
- Выручка от сбыта товаров, услуг, а также проведенных работ. К реализации относят и имущественные права.
- Средства и материальные ценности, не имеющие отношения к реализации. К ним относят полученное имущество (безвозмездное), проценты (или доход) по займам, кредитам, банковским счетам и прочее.
От общей суммы доходов вычитаются расходы, которые регламентируются в ст. 346.16 . Предпринимателю стоит обратить особое внимание на список расходов. Они должны быть подтверждены документально.
Прежде чем принимать решение в пользу «упрощенки», предпринимателю стоит обратить внимание на систему налогообложения, с которой работают партнеры. Если они используют общий режим, в этом случае партнерам будет невыгодно взаимодействовать с предприятием на УСН. Этот нюанс не позволяет многим предпринимателям переходить на УСН.
Утвержденные расходы
Предпринимателю стоит учитывать, что далеко не все расходы признаются налоговыми органами , даже если все оформлено документально согласно закону. Например, покупка дивана в офис вряд ли будет признана и внесена в расходы предприятия.
Многие начинающие бизнесмены сталкиваются с такой ситуацией, когда покупка товара для дальнейшей реализации, подтвержденная документально, не признается в качестве расхода. Это происходит потому, что этот товар необходимо реализовать, передать его в собственность покупателю. Причем оплата товара покупателем не является доказательством реализации.
Важен сам факт передачи товара в собственность покупателю. В этом случае расход на покупку будет признан.
В перечень расходов входят зарплатные выплаты или страховые взносы как за работников организации, так и за себя. Они вычитаются из доходов и не облагаются налогом, но стоит учитывать, что за счет зарплатных можно снизить налог не более чем на 50%.
При подсчете расходов следует учитывать и такой нюанс, как предоплата от покупателя за товар или услуги.
Полный расчет необходимо совершить в период отчетного квартала, иначе предпринимателю придется уплачивать налог за полученную предоплату. Владельцу организации стоит тщательно изучить и перечень расходов по ст. 346.16 НК РФ , и другие нюансы по оплате за товар.
Преимущества режима
При упрощенной системе выделяют несколько преимуществ – это освобождение предпринимателя от уплаты налогов на имущество, доходы физических лиц, добавленную стоимость, прибыль. Режим «Доходы за вычетом расходов» подразумевает еще один немаловажный для ведения бизнеса момент.
Если организация или ИП понесли убытки, где расходы превысили доходы, оплачивается минимальный налог в размере 1% от всех доходов. Причем эту выплату можно будет внести в расходы.
Режим «Доходы за вычетом расходов» целесообразен только для тех организаций, у которых расходы будут превышать 60-65% от доходов. В остальных случаях такая система станет невыгодной.
Примеры расчетов налога и авансовых платежей
На примере довольно легко разобраться в том, как будут проходить расчеты авансовых платежей и годового платежа на УСН. Возьмем к рассмотрению простой и условный пример, где будут учитываться самые основные расходы предприятия и общий доход за отчетные периоды.
Организация «Нива» открылась недавно и выбрала в качестве системы налогообложения режим УСН, объект – «Доходы — расходы». Первый отчетный период организации с января по март. За этот промежуток времени общий доход предприятия составил 400 000 рублей.
Организация «Нива» документально оформила расходы, которые составили 260 000 рублей, это 65% расходов от доходов. Перечень расходов полностью соответствует условиям ст. 346.16 НК РФ. В него вошли:
- Оплата аренды за офисное помещение составила 40 000.
- Расходы на покупку вычислительной техники, необходимую для ведения деятельности, составили 70 000.
- Оплата услуг связи, интернета – 5000.
- Расходы, направленные на рекламу организации, составили 90 000.
- Оплата труда сотрудникам – 30 000, обязательные страховые взносы составили 9000.
- Приобретение канцелярских товаров – 1000.
- Содержание рабочего транспорта – 15 000.
Для расчета авансового платежа необходимо из общего дохода вычесть расходы и умножить на ставку 15%:
(400 000 – 260 000) * 15% / 100 = 21 000
Следующий авансовый платеж будет насчитываться с января по июнь. Для простоты возьмем те же суммы доходов и расходов за этот период – доход 400 000 и расходы 260 000, к ним необходимо прибавить доходы и расходы за первый квартал и из получившейся суммы вычесть первый взнос:
((800 000 – 520 000) * 15% / 100%) — 21 000 = 21 000
Третий авансовый платеж рассчитывается в период с января по сентябрь, за девять месяцев с учетом первых двух авансовых платежей:
((1 200 000 – 780 000) * 15% / 100%) – 21 000 – 21 000 = 21 000
Последний отчет рассчитывается за весь год, срок подачи декларации зависит от формы регистрации деятельности. Для расчета суммируется доходы, расходы и вычитаются уже сделанные авансовые платежи:
((1 600 000 – 1 040 000) * 15% / 100%) – 21 000 – 21 000 – 21 000 = 21 000
Ставка в 15% может дифференцироваться в зависимости от региональных законов и составлять от 5% до 15%. В этом случае режим «Доходы, уменьшенные на утвержденные расходы» будет еще более выгодным и привлекательным.
В примере доходы и расходы идентичны для наглядности и удобства, но, как правило, они нарастают. Например, в первом квартале доход составил 400 000 рублей, а во втором — 600 000 рублей. Общий доход в этом случае составит:
400 000 + 600 000 = 1 000 000
Система расчетов, по сути, очень простая, главное правильно оформлять расходы согласно НК РФ и по установленной форме с применением нормативных документов. К ним относят бланки строгой отчетности, кассовые чеки, платежки, товарные накладные, акты выполненных работ и другие документы.
УСН значительно упрощает отчетность и дает возможность предпринимателю сократить выплаты по налогам. Прежде чем решиться на применение «упрощенки» в режиме «Доходы за вычетом расходов», внимательно изучите НК РФ и просчитайте все нюансы ведения бизнеса на этой системе.
Может случиться так, что переход на УСН повлечет за собой потерю основных клиентов или партнеров, которые работают с НДС . Специальный налоговый режим имеет много преимуществ, но и минусы не стоит игнорировать. Тщательно все обдумайте, проконсультируйтесь в местном налоговом органе по поводу ставок и только потом принимайте верное и выгодное для ведения бизнеса решение.
В нашей консультации мы приведем образец заполнения декларация УСН «доходы минус расходы» , который имеет свои особенности. Рассмотрим его на примере с расчетами.
Бланк отчета и его электронный формат
С отчета за 2016-й год фирмы и коммерсанты, которые выбрали для себя объект по УСН «доходы минус расходы», декларацию по УСН сдают на бланке, принятом приказом налоговой службы России от 26 февраля 2016 года № ММВ-7-3/99. То есть в 2017 году необходимо заполнять именно его. В нем же приведен электронный формат этого отчета.
В любом случае выбор варианта подачи отчета – на бумаге или электронно – зависит от выбора упрощенца.
Скачать новую форму декларации УСН за 2016 год на нашем сайте можно по .
Состав отчета при объекте «доходы минус расходы»
Для рассматриваемого объекта по налогу бланк декларации УСН «доходы минус расходы» за 2016 год должен включать:
- титульный лист;
- раздел 1.2 – налог (авансовый платеж) к уплате и минимальный налог к уплате/уменьшению;
- раздел 2.2 – расчет налога, в том числе минимального платежа по нему.
Обратите внимание: при получении в свой адрес благотворительности, а также целевых средств, в состав отчета за 2016 год нужно включить еще и 3-й раздел.
Порядок заполнения рассматриваемого отчета для фирм и бизнесменов одинаков, поэтому [декларация ИП УСН «доходы минус расходы» за 2016] год не имеет принципиальных особенностей.
Расчеты
Напомним, что для объекта УСН «доходы минус расходы» налоговая ставка составляет 15 процентов (п. 2 ст. 346.20 НК РФ). На этом объекте она существенно выше, чем на просто «доходах» (15%).
В итоге, для заполнения декларации по УСН «доходы минус расходы» предварительных расчетов приходится делать совсем немного. По сути нужно только посчитать налоговую базу. Формула всегда будет такая:
НБ = Д нараст. – Р нараст.
- Д нараст. – доход по нарастанию с начала года;
- Р нараст. – расход по нарастанию с начала года.
Полный перечень трат, на которые упрощенец может уменьшать свои доходы, приведен в п. 1 ст. 346.16 НК РФ. Но этого мало: закон требует, чтобы они дали экономически оправданы и подтверждены документально. То есть – полная аналогия с расходами по налогу на прибыль компаний.
В 2016 году состав расходов, которые уменьшают налога на УСН, практически не изменился. За исключением одного момента. Федеральный закон от 03.07.2016 № 249-ФЗ добавил к ним плату в систему «Платон» за большегрузы.
Исходные данные
Предположим, что к концу 2016 года фирма ООО «Гуру» на УСН с объектом «доходы минус расходы» подошла со следующими показателями:
| Период | Доход по нарастанию, руб. | Расходы по нарастанию, руб. | Налоговая база, руб. | Авансовый платеж (налог) к доплате/уменьшению, руб. |
| I кв. | 300 000 | 350 000 | 0 ((300 000 – 350 000) | 0 |
| Полгода | 800 000 | 550 000 | 250 000 (800 000 – 550 000) | 37 500 к доплате (250 000 ×15%) |
| 9 месяцев | 2 000 000 | 2 100 000 | 0 ((2 000 000 – 2 100 000) | 37 500 к уменьшению (0 – 37 500) |
| 2016-й год | 3 000 000 | 2 700 000 | 300 000 (3 000 000 – 2 700 000) | 45 000 (300 000 ×15%) |
УСН Доходы минус расходы - это один из вариантов упрощенки, но вести учет здесь значительно сложнее, чем на . Выбирать этот режим стоит, если расходы превышают 60% от получаемых доходов. Учитывая, что переход с УСН Доходы минус расходы на УСН Доходы в 2017 году, как и раньше, допускается только с начала нового года, рекомендуем нашим пользователям перед выбором режима получить бесплатный расчет налоговой нагрузки.
Как рассчитать налог при УСН Доходы минус расходы? Налоговой базой на этом варианте упрощенки признаются доходы, уменьшенные на величину произведенных расходов. Стандартная налоговая ставка равна 15%, но регионы вправе вводить на своей территории дифференцированную налоговую ставку, снижая ее до 5%. Подробные примеры расчета налога в 2017 году вы можете увидеть в статье « ».
Авансовые платежи на УСН Доходы минус расходы за каждый отчетный квартал выплачивают в следующие сроки: не позднее 25 апреля, 25 июля, 25 октября соответственно. В отличие от варианта Доходы, на УСН Доходы минус расходы уменьшение на страховые взносы рассчитанного авансового платежа или налога не производится. Страховые взносы включаются в состав расходов, что уменьшает налоговую базу, но не сам налог.
Налоговое законодательство всегда богато на свежие новости, поэтому приведем краткий перечень изменений УСН в 2017 году:
- утверждена новая форма декларации, сдавать ее надо, начиная с отчетности за 2016 год;
- лимит доходов для УСН в этому году составил 150 млн рублей, а порог для перехода на УСН по итогам 9 месяцев вырос до 112,5 млн рублей;
- региональные власти теперь вправе снижать налоговую ставку на УСН Доходы с 6% до 1%.
Доходы при УСН Доходы минус расходы: перечень 2017 с расшифровкой
Что входит в перечень доходов на УСН Доходы минус расходы 2017? Определение доходов на упрощенной системе для ООО и для ИП приводится в статье 346.15 НК РФ, которая отсылает за толкованием к статье 248 НК РФ.
Доходы, формирующие налоговую базу для УСН Доходы минус расходы, делятся на две группы:
- доходы или выручка (в денежной или натуральной форме), полученная от реализации товаров собственного производства и/или ранее приобретенных; выполнения работ и оказания услуг; имущественных прав.
- внереализационные доходы приводятся в статье 250 НК РФ, это перечень из 25 пунктов, среди которых: безвозмездно полученное имущество; проценты по предоставленным налогоплательщиком займам и кредитам; доходы от долевого участия в организациях и простом товариществе; списанная кредиторская задолженность и др.
Кроме того, в статье 251 НК РФ отдельно указан список из 53 источников доходов плательщика УСН, которые не учитываются в целях налогообложения.
Расходы при УСН Доходы минус расходы: перечень 2016 с расшифровкой
Споры с ИФНС о порядке расчета налога при УСН Доходы минус расходы связаны с непризнанием некоторых расходов. Это, в свою очередь, приводит к доначислению недоимки, пени и штрафам. Именно поэтому главной сложностью режима УСН Доходы минус расходы является соблюдение критериев признания расходов:
- экономическая обоснованность произведенных затрат;
- правильное документальное оформление;
- расходы должны попадать в список, указанный в статье 346.16 НК РФ.
Обратите внимание: перечень расходов является закрытым, а значит, не допускает признания других, неуказанных в нем, затрат.
Что же входит в перечень расходов на УСН Доходы минус расходы 2017? Кодекс не разделяет налогоплательщиков по организационно-правовой форме, поэтому расходы учитываются при расчете налоговой базы и для ИП, и для ООО:
- связанные с основными средствами: приобретение, изготовление, сооружение, а также их ремонт, достройку, реконструкцию, модернизацию;
- освоение новых производств;
- гарантийный ремонт и обслуживание;
- приобретение и создание НМА;
- приобретение исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности, НИОКР, патентование, прав на использование баз данных и компьютерных программ и периодических платежей, связанных с этим;
- платежи по договорам аренды и лизинга;
- материальные расходы;
- оплата труда, командировки, взносы на страхование работников, подготовка кадров;
- НДС по оплаченным товарам, работам, услугам;
- таможенные платежи;
- налоги и сборы, кроме единого налога на УСН и НДС, уплаченного в соответствии со ст. 173 (5) НК РФ;
- проценты по полученным займам и кредитам;
- охранные услуги и обеспечение пожарной безопасности;
- содержание служебного транспорта и компенсация за использование личного в служебных целях;
- услуги аудиторов, юристов, нотариусов, бухгалтеров и публикацию отчетности;
- канцтовары и услуги связи;
- реклама;
- приобретение товаров для реализации и связанные с этим расходы;
- вознаграждение посредников;
- услуги специализированых организаций;
- взносы в СРО;
- участие в судебных и арбитражных процессах;
- обслуживание ККТ;
- вывоз ТБО.
Дивиденды при УСН Доходы минус расходы не уменьшают налоговую базу, что касается лизинга, то его учет зависит от того, какой стороной является договора лизинга является плательщик упрощенного налога. На режиме УСН Доходы минус расходы существуют сложные нюансы учета, связанные с НДС, амортизацией и взаимозачетом. Мы рекомендуем передавать ведение бухгалтерии специалистам, тем более, что штрафы за нарушение правил учета снова .
Книга доходов и расходов при УСН
КУДИР - это книга учета, которую ведут все упрощенцы в целях налогообложения. Форма КУДИР разрабатывается Минфином, в 2017 году продолжает действовать форма, утвержденная приказом Минфина РФ от 22.10.2012 г. № 135н.
Обратите внимание, что изменения в КУДИР, утвержденные приказом Минфина России от 07.12.16 № 227н, начинают действовать только с 1 января 2018 года.
В книге учета 4 раздела, плательщики УСН Доходы минус расходы заполняют в обязательном порядке только раздел I. Расходы на приобретение основных средств при УСН Доходы минус расходы указывают в разделе II, а убытки (при их наличии) - в разделе III. IV раздел заполняется только плательщиками УСН Доходы.
Нужно ли сдавать в налоговую Книгу доходов и расходов при УСН в 2017 году? Нет, КУДИР не надо ни заверять, ни сдавать, однако налоговый инспектор может запросить ее в любое время для проверки сведений, указанных в декларации. Узнать, как вести бухгалтерию ИП на УСН Доходы минус расходы и увидеть образец заполнения Книги учета доходов и расходов для ИП на УСН 2017 вы можете
Организации-упрощенцы, кроме ведения КУДИР и сдачи налоговой декларации, сдают по итогам года бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах при УСН Доходы минус расходы.
Минимальный налог при УСН Доходы минус расходы
Расчет налога при УСН Доходы минус расходы производится на основании налоговой базы и по ставке, установленной региональным законом (от 5% до 15%). Однако, если налогоплательщик сработал на УСН в убыток, он обязан заплатить минимальный налог. Минимальный налог - это налог, который выплачивается из расчета 1% от полученных доходов, т.е. при расчете налоговой базы расходы не учитываются (ст. 346.18 (6) НК РФ).
Уплата минимального налога при УСН Доходы минус расходы обязательна и в случае, если налог, рассчитанный обычным образом, будет меньше минимального налога. Приведем пример расчета минимального налога при УСН Доходы минус расходы.
Организация получила в 2016 году доходы на 11,3 млн рублей, а подтвержденные и обоснованные расходы составили 10,8 млн рублей. Налог, рассчитанный обычным образом по ставке 15%, составит (11 300 000 - 10 800 000 = 500 000 рублей * 15%) 75 000 рублей. Эта сумма меньше, чем 1% от полученных доходов (11 300 000 * 1% = 113 000 рублей), поэтому надо заплатить минимальный налог в сумме 113 000 рублей.
В течение года налогоплательщик обязан платить авансовые платежи по итогам каждого отчетного квартала. Зачет авансовых платежей в счет минимального налога производится согласно положениям ст. 78 и 346.21 (5) НК РФ. Право учесть при расчете минимального налога авансовые платежи подтверждают и судьи.
КБК УСН Доходы минус расходы 2017
Коды бюджетной классификации или КБК - это важный реквизит платежных документов при уплате налогов. На 2017 год действовуют КБК, что были установлены Приказом ФНС России от 05.12.2013 №ММВ-7-1/544@.
Насколько серьезной ошибкой является указание неверного КБК? В статье 45 НК РФ приводятся только две ошибки в платежном документе, из-за которых налог будет считаться неуплаченным: неверный номер счета Федерального казначейства или ошибка в наименовании банка получателя. Однако, если вы ошибетесь в КБК, то налоговый платеж не будет правильно распределен, а по налогу будет числиться недоимка и насчитаны пени. В дальнейшем, после уточнения статуса платежа, пени будут сняты, но таких ситуаций все равно лучше не допускать и указывать только верный КБК.
- КБК по налогу УСН Доходы минус расходы - 182 1 05 01021 01 1000 110;
- КБК по пени по УСН Доходы минус расходы - 182 1 05 01021 01 2100 110;
- КБК по штрафам по УСН Доходы минус расходы - 182 1 05 01021 01 3000 110.
В наших вы можете скачать не только книгу доходов и расходов при УСН, но и инструкцию ФНС по ее заполнению.
Загрузка...