Автобиография – отдельный документ при устройстве на работу (не дубликат резюме). Так работодатель получает о соискателе дополнительную информацию, что позволяет ему сформировать полное представление о кандидате. Это необязательный документ: трудовое законодательство РФ не заставляет его составлять, но в некоторых случаях он полезен.
Автобиография готовится соискателем, который позже передает ее работодателю лично. В ней описываются основные этапы жизни, не указываемые в официальном резюме ( – отдельная задача).
Когда при трудоустройстве нужна автобиография?
Благодаря автобиографии работодатель видит, как менялись жизненные приоритеты соискателя, чего он смог добиться, а в чем оказался бессильным. Если претендент на должность указал неоконченные вузы, руководителю следует узнать, по какой причине он не смог из них выпуститься. Когда у потенциального работника были продолжительные перерывы в трудовой деятельности, нужно выяснить, почему. При наличии у соискателя маленьких детей или большой семьи необходимо спросить, сможет ли он выполнять рабочие и домашние обязанности одновременно.
Другое преимущество автобиографии заключается в том, что она демонстрирует грамотность человека, способность ясно и четко излагать мысли, структурировать информацию. В некоторых компания трудится специалист по графологическим исследованиям: он выясняет, насколько соискатель в данном документе был открыт, есть ли у него негативные особенности характера.
Иногда требование написать автобиографию является обязательным, что имеет отношение к специфике должности/компании. Документ подается вместе с . Соискатель привлекает к себе повышенное внимание, если претендует на работу, связанную с высокой материальной ответственностью, военной или коммерческой тайной.
В последнем случае HR-сотрудники разрабатывают для написания автобиографии отдельные бланки. В них человек отмечает, участвовал ли он в выборах, привлекался ли к уголовной ответственности, имеет ли какие-либо заболевания. Чтобы избежать затруднений при собеседовании, нужно предупреждать о необходимости передавать такую информацию заблаговременно.
Как написать автобиографию на работу?
Есть перечень правил:
- документ заполняется в письменном виде;
- перед вступлением посередине наверху листа пишется заголовок – автобиография;
- вступление следующее: «Я, ФИО, родился…»;
- факты из жизни описываются произвольно в хронологической последовательности;
- в конце проставляются подпись и дата составления документа.
Автобиография пишется на одном листе бумаги формата A4. Она состоит из ряда элементов:
- дата и место рождения;
- информация о родителях, составе семьи (супруг, дети, братья и сестры) – дата рождения, образование, работа;
- образование (от школы до получения диплома по изученной специальности с указанием продолжительности обучения);
- информация о должностях в прошлом и предыдущих местах работы, причинах увольнения (без оскорблений и переходов на личности);
- информация о полученных поощрениях, наградах;
- научные публикации, труды, разработки, патенты;
- предпринимательская деятельность (при наличии);
- мужчина указывает информацию о пройденной воинской службе, звании;
- если женщина меняла свою девичью фамилию, следует указать ее и дату изменения;
- кратко – деловые качества и профессиональные навыки, пожелания к будущей работе.
В некоторых организациях требуют написание автобиографии в присутствии кадровика, поэтому рекомендуется составить текст документа заблаговременно. Иногда работодатели просят вместе с автобиографией заполнить . Она состоит из нескольких вопросов.
Образцы автобиографии при приеме на работу
Рассмотрим несколько образцов.
Образец автобиографии №1
Образец автобиографии №2
Образец автобиографии №3
Подводим итоги
Автобиография позволяет работодателю лучше узнать соискателя (иногда характеристики и других документов оказываются недостаточно). Потенциальный работник прописывает в ней образование, предыдущие места работы, состав семьи, награды и достижения, а также качества характера.
Писать автобиографию нужно от руки на одном листе формата А4. Следует придерживаться официального стиля написания. Нельзя совершать ошибок, переходить на личности и опускаться до оскорблений – именно по тому, как написана автобиография, работодатель будет судить о профессиональной пригодности соискателя. Можно воспользоваться примерами, шаблонами и образцами при ее написании.
Краткая автобиография - это документ, который содержит основные сведения о жизненном пути ее автора.
Как написать краткую автобиографию
Пишется краткая при поступлении на учебу, работу от руки на листе бумаги А4 либо на специальном бланке. Форма изложения - повествовательная, от первого лица единственного числа.
В данном документе указываются следующие данные:
- ФИО, дата и место рождения;
- сведения об образовании, трудовой деятельности;
- состав семьи;
- сведения об уголовной ответственности;
- дата и подпись.
Приведем пример краткой автобиографии, который можно использовать в качестве шаблона для составления собственной биографии.
Образец краткой автобиографии
АВТОБИОГРАФИЯ
Я, Старцева Екатерина Павловна, родилась 10 марта 1975 года в городе Москве в семье экономистов.
В 1982 году пошла в 1-ый класс СШ № 124 г. Москва. Ее успешно закончила в 1992 году.
С 1992 по 1997 годы училась в Российском экономическом университете имени Г. В. Плеханова на финансовом факультете.
С 1997 года работаю финансовым аналитиком в ООО «Аркадия».
Замужем. Состав семьи:
Муж - Старцев Максим Сергеевич, 1971 года рождения, директор по маркетингу в ООО «Торгсервис».
Дочь - Старцева Диана Максимовна, 1998 года рождения, ученица 9 класса СШ № 124, г. Москва.
Ни я, ни мои ближайшие родственники под судом или следствием не находились. За пределами СНГ родственников нет.
| 14 марта 2013 г. | Старцева | Е.П.Старцева |
КОМПАНИЯ (полное наименование и адрес)_______________
ДОЛЖНОСТЬ (занимаемая в настоящее время)_____________________ ОБЯЗАННОСТИ____________________
ЛИЧНЫЕ СВЕДЕНИЯ Фамилия, имя и отчество _______________
Место рождения_________________________
Дата рождения____________________
Домашний адрес и телефон_________________
Сведения о жене/муже (фамилия, имя и отчество, род занятий)_____________
Имена и возраст детей_____________________
ОБРАЗОВАНИЕ
Учебное заведение, адрес, полученная степень, дата_______________________
МЕСТО РАБОТЫ (начиная с настоящего) Организация, адрес, должность, дата.........................................
ОБЩЕСТВЕННЫЕ ОРГАНИЗАЦИИ..........................................
НАГРАДЫ...............................................
Ниже приводятся две биографические справки, представленные в обоих случаях для распространения на достаточно больших и представительных собраниях профессионалов в области паблик рилейшнз и, тем не менее, составленные по абсолютно разным правилам.
Образец биографической справки № 1
(из материалов, распространенных на Международной конференции Baltic PR Weekend 2003, 18-19 сентября 2003 г.)
Шейда АЙДЕДЕ (Турция)
Президент Международной Ассоциации по связям с общественностью (IPRA)
Шейда Айдеде была избрана президентом Международной Ассоциации по связям с общественностью (IPRA) в январе 2003 г. Членом IPRA г-жа Айдеде является с 1989 г., членом совета IPRA - с 1996 г.
Шейда Айдеде - основатель и руководитель агентства Global Public Relations and Consultancy (Турция). Она также является членом PRSA (Американское общество по связям с общественностью), HID (Ассоциация по связям с общественностью Турции) и одним из основателей HDD (Ассоциация консультантов по связям с общественностью Турции).
В 2000 г. газета Dunya признала г-жу Айдеде «самой успешной женщиной-бизнесменом в области связей с общественностью». В 2001 г. она получила награду от AHID (Ассоциация по связям с общественностью Анкары) и Торговой палаты Анкары как самый профессиональный представитель отрасли по связям с общественностью Турции в 2001 г.
Образец биографической справки № 2
(из материалов, распространенных на собрании членов Северо-Западного отделения РАСО 23 октября 2003 г.)
Зелькова Лариса Геннадьевна
Директор департамента по связям с общественностью компании «Интеррос»
В 1991 г. окончила факультет журналистики Московского государственного университета им. М. В. Ломоносова.
Во время учебы работала в еженедельнике «Собеседник», газете «Московская правда». После августа 1991 г. вместе с группой молодых сотрудников «Московской правды» участвовала в процессе реформирования газеты. За пять лет работы в газете прошла путь от внештатного корреспондента до обозревателя.
В марте 1995 г. перешла на работу в «Онэксим банк» в качестве специалиста управления информационного обеспечения.
В сентябре 1996 г. стала помощником (пресс-секретарем) первого заместителя председателя правительства РФ Владимира Потанина.
В апреле 1997 г. вернулась в «Онэксим банк», став начальником управления информационного обеспечения.
С осени 1998 г., после реструктуризации группы «Онэксим-МФК», является директором департамента по связям с общественностью компании «Интеррос», а с января 1999 г. - генеральным директором Благотворительного фонда В. Потанина.
Факт-лист
Факт-лист, как это совершенно очевидно из самого его названия, должен содержать только факты и ничего кроме фактов. Факт-лист в кратком виде передает основную информацию об организации, всегда увязанную с каким-либо конкретным событием, и сообщает дополнительные сведения, важные для более полного понимания и оценки этого события целевой аудиторией. С точки зрения содержания различают три основных типа факт-листов:
- В первом сообщаются важнейшие сведения из истории и развития организации, приводятся основные даты и имена лиц, с деятельностью которых связаны успехи организации в прошлом.
· Во втором приводятся факты, касающиеся деятельности организации в настоящее время, объясняется ее миссия и цели, получаемые прибыли, выпускаемая продукция, упоминаются ключевые фигуры.
- В третьем типе факт-листов дается конкретная информация о каком-либо проекте, событии или мероприятиях, планируемых на ближайшее время.
Объем факт-листа обычно не превышает одной страницы; если весь желаемый текст не помешается на одной странице, окончание печатают на оборотной стороне листа. Формат факт-листа часто используют, когда нужно включить много цифровых данных, именно таким образом он служит важным дополнением к пресс-релизу, включаемому, например, в пресс-кит для журналистов, присутствующих на пресс-конференции.
Образец факт-листа
Факт-лист
Музей города Екатерингофа
МУЗЕЙ ГОРОДА ЕКАТЕРИНГОФА ПЕРЕЕЗЖАЕТ В НОВОЕ ЗДАНИЕ
Будущее местоположение: Большая вокзальная улица, в 10 минутах ходьбы от железнодорожного вокзала, рядом с автомобильной парковочной площадкой (число парковочных мест не уменьшится за счет улучшенной планировки).
Стоимость: 100 миллионов рублей.
Источники финансирования:
Государственные средства - 50 миллионов рублей.
Фандрейзинг - 25 миллионов (собраны с помощью PR-кампаний, проводившихся PR-агентствами Санкт-Петербурга в порядке спонсорской поддержки).
АОО «Энергия» оформило дарение на 10 миллионов рублей целевым назначением.
Поддержка строительных и производящих строительные материалы фирм, поставляющих материалы и производящих работы по сниженным на 50% ценам.
Полезная площадь: 3000 м 2 .
Особые характеристики: кондиционирование помещения для обеспечения сохранности экспонатов.
Преимущества: увеличение экспозиции, возможности использования общественного транспорта, модернизированная парковка.
Статья
Статьи являются одной из основных форм публицистики, и поэтому их написанием занимаются прежде всего журналисты. Но если организация будет заказывать статью в определенном издательстве, то создание ее, как правило, следует оплачивать и опубликована она будет под рубрикой «на условиях рекламы». Ни то ни другое организацию, как правило, не устраивает, так как именно с помощью публикации статей организация стремится работать в рамках паблисити, а за такую публикацию, как известно, платить не принято. Но если опубликование статей связано со значительными трудностями, почему же специалисты по связям с общественностью пишут их, почему они не ограничатся теми информационными материалами, о которых говорилось ранее?
Отличие всех видов статей, подготавливаемых специалистами по связям с общественностью, от других информативных материалов, таких как информационный релиз или информационное письмо, не говоря уже о различии в формате и целевой установке, состоит в том, что они носят не новостной характер, а скорее подчеркивают актуальность сообщаемой информации, ее важность для целевой аудитории. Статьи также отличаются и от медиа-релизов, поскольку медиа-релиз всегда несет в себе и так называемую временную нагрузку, т. е. он должен быть передан в средства массовой информации до определенного срока, а статьи таких ограничений не имеют.
Еще одной отличительной чертой статей по сравнению с чисто информативными материалами является их либо убеждающий характер, либо заложенное в них желание воздействовать на эмоции и воображение читателя, а может быть, просто лишний раз напомнить о существовании своей организации. В статье можно более популярно, полно и красочно описать миссию и социальную направленность деятельности организации, чем это удается сделать в информативных материалах; статью можно посвятить какому-либо значимому событию из жизни организации (юбилей, открытия, новые виды продукции) или увлекательно рассказать о выдающихся сотрудниках организации.
Какие цели ставятся перед специалистами по связям с общественностью, когда им поручают написать статью, и что им необходимо знать, прежде чем приступать к выполнению этого задания? Прежде всего нужно определить целевую аудиторию, точно знать, кому предназначена наша информация, и на этом основании выбирать тот канал, то средство массовой информации, появившись в котором, публикация данной статьи окажется наиболее эффективной.
Второй момент связан с целью опубликования данного материала. Чего мы хотим? Продолжить работу над поддержанием своего имиджа, прочно устоявшегося среди профессионалов нашего профиля, и таким образом содействовать увеличению контактов и приобретению новых партнеров? Или мы хотим рассказать широкой публике о том, как относятся к нашей продукции потребители, давно знакомые с ней и регулярно ею пользующиеся? Конечно, нашей целью в этом последнем случае будет забота о росте числа потребителей нашего товара, а опубликован должен быть материал в одном из массовых изданий.
Но какие бы цели не ставились при написании статьи, в каждом конкретном случае выбор соответствующего стиля изложения, соблюдение этических норм, необходимость обосновывать выводы на неопровержимых фактах, хорошее планирование и последовательность в изложении материала - все это входит в обязательные требования при работе над статьей.
А теперь попробуем подойти к этой проблеме с другой стороны и выяснить, какой вид статьи в наибольшей степени подходит для какой цели.
Имиджевая статья
Имиджевая статья, и это вполне очевидно из ее названия, должна служить созданию или поддержанию положительного имиджа организации, продукта или лица. Следствием, вытекающим из этой цели, является обязательно убеждающий характер любой имиджевой статьи. В результате прочтения такой статьи, опубликованной как в профессиональных изданиях, так и в широкой печати (но, конечно, написанной по-разному, с разными акцентами, разным объемом статистических данных и т. п.), цель будет достигнута, если читатель поверит, не просто поверит, а будет убежден: «Да, эта фирма (изделие, специалист) - лучшее, что может быть в этой сфере».
Поэтому имиджевая статья должна содержать не подвергающиеся сомнению факты, и все выводы в ней следует жестко аргументировать. Имиджевая статья идет в средствах массовой информации, как правило, без подписи со стороны руководства организации, хотя имиджевые фотографии могут сопровождать текст, придавая ему в какой-то степени более доверительный характер.
Имиджевая статья не обязательно должна создавать и поддерживать имидж и репутацию лица или организации в настоящий момент или на перспективу. Этот вид журнальной публицистики может быть связан также и с прошлым. В таком материале всегда подспудно присутствует не только восхищение, но также и невысказанное сравнение с настоящим. Хорошей иллюстрацией этого положения служит приводимая ниже статья об актрисе Вере Марецкой.
Образец имиджевой статьи
(Статья взята из еженедельника ПЕТЕРБУРГСКИЙ ТЕЛЕЗРИТЕЛЬ, № 12 (404), 21-27 марта 2005 г. )
РЕТРО
Вера Марецкая: «женщина-победительница»
Вера Марецкая - великая русская актриса XX века. Она сыграла десятки классических ролей на театральной сцене и в кино. Ей были по плечу все жанры: трагедия, комедия, драма, водевиль, буффонада, фарс.
Марецкая была очень обаятельным, остроумным, интеллигентным, образованным человеком...
Лучшие роли
Свою первую значительную роль в кино Марецкая сыграла в 1939 году в фильме «Член правительства». Чтобы по-настоящему вжиться в роль малограмотной, но по-крестьянски смекалистой женщины из народа, актриса несколько месяцев провела в глубинке. Она... училась управлять лошадью... ...примеряла на себя крестьянские обычаи и повадки... разучивала особые присказки и острые словечки...
Блины для Жана Марэ
Марецкая свободно говорила по-немецки и по-французски. Любила и умела готовить. Однажды она рассказала, как угощала звезду французского кинематографа Жана Марэ...
Любовь
При внешнем благополучии - орденах, прекрасных работах в кино - в личной жизни актриса была человеком очень неустроенным. Она рано вышла замуж... Но их совместная жизнь была недолгой... Второй раз Вера Петровна вышла замуж... Его призвали в армию и он погиб...
Сильные не плачут
От переживаний она попала в неврологическую клинику... У нее начались страшные головные боли Диагноз был страшен - опухоль головного мозга... Выйдя из больницы, Марецкая продолжала работать так, словно смертельная болезнь - лишь досадное недоразумение...
Подготовила Мария Перепелкина
Статьи, направляемые в средства массовой информации или публикуемые во внутренних печатных изданиях организации, называются ав
Похожая информация.
Загрузка...